TOP meniu » Pradžia » Valgomi grybai » Nuodingi ir nevalgomi grybai » Vaistiniai grybai » Paieška

    Kai sutartį turi pasirašyti keli žmonės: kaip tai padaryti teisingai?

     Dabar esate »» SOS pagalbos patarimai
    Šūsnys popierių, keliaujančios iš vieno kabineto į kitą, ir pašto kurjeriai, vežiojantys sutartis po visą miestą, jau tampa praeitimi. Šiandien dokumento patvirtinimas vyksta skaitmeninėje erdvėje, tačiau situacija, kai po viena sutartimi turi pasirašyti keli asmenys, vadovas, buhalteris, teisininkas ar verslo partneriai, vis dar kelia klausimų. Laimei, elektroninis parašas leidžia šį procesą atlikti operatyviai ir sklandžiai.


    Nuotrauka: pexels.com

    Toliau straipsnyje apžvelgsime, kaip veikia kelių asmenų dokumentų pasirašymas skaitmeninėje erdvėje ir kaip išvengti dažniausiai pasitaikančių klaidų.

    Kaip veikia kelių parašų mechanizmas?

    Pagrindinė taisyklė paprasta – visi parašai dedami ant to paties skaitmeninio failo, vienas po kito. Kiekvienas dalyvis dokumentą patvirtina savo asmeniniu sertifikatu, kurį lydi laiko žyma ir tapatybės duomenys. Svarbiausia prisiminti, kad po pirmojo parašo pats dokumento tekstas nebegali būti keičiamas, nes bet koks koregavimas panaikintų jau padėtų parašų galiojimą.

    Nuoseklus ar lygiagretus pasirašymas: kurį būdą pasirinkti?

    Organizuojant pasirašymo procesą, itin svarbu atsižvelgti į dokumento pobūdį ir pasirinkti tinkamiausią pasirašymo eigą. Pasirašymo platformos dažniausiai siūlo du modelius:

    • Nuoseklusis pasirašymas (kai svarbi eilės tvarka). Šis būdas taikomas tada, kai vieno asmens parašas priklauso nuo kito pasirašymo. Pavyzdžiui, darbuotojas pirmiausia pateikia prašymą, jį peržiūri ir pasirašo skyriaus vadovas, o galutinai patvirtina įmonės direktorius. Dokumentas keliauja nustatytu eiliškumu, ir kiekvienas dalyvis pranešimą gauna tik tada, kai prieš jį buvęs asmuo jau pasirašė. Tai padeda išvengti situacijų, kai vadovas patvirtina dar nepatikrintą dokumentą.

    • Lygiagretusis pasirašymas (kai tvarka nesvarbi). Šis modelis puikiai tinka, kai reikalingi kelių lygiaverčių šalių parašai, pavyzdžiui, pasirašant trišalę sutartį ar valdybos posėdžio protokolą. Pranešimas apie pasirašymą išsiunčiamas visiems asmenims vienu metu, todėl kiekvienas gali pasirašyti sau patogiu metu. Tai gerokai pagreitina procesą, nes nereikia laukti, kol pasirašys kiti.

    Dauguma šiuolaikinių el. pasirašymo sistemų visą šį procesą padeda valdyti automatiškai – patiems nereikia atskirai persiuntinėti failų ar tikrinti, kieno parašo dar trūksta.

    Praktiniai patarimai ir ką daryti, jei procesas užstrigo

    Net ir geriausiai suplanuotas procesas kartais susiduria su kliūtimis. Štai keli paprasti patarimai, kurie padės išvengti nesklandumų arba lengvai juos išspręsti.

    Pirmiausia, visada pasirašykite tik galutinai suderintą dokumento versiją. Jei pasirašymo eigoje pastebėjote klaidą, nieko baisaus – tiesiog nutraukite procesą, pataisykite tekstą ir inicijuokite pasirašymą iš naujo.

    Taip pat verta iš anksto pasiteirauti kolegų ar partnerių, kokias el. parašo priemones jie naudoja („Smart-ID“, m.Parašą ar LPK kortelę). Jei kas nors neturi tinkamos priemonės arba pasibaigė jos sertifikato galiojimas, pasirašymo procesas gali laikinai sustoti. Tokiu atveju paprasčiausia priminti partneriui atnaujinti paskyrą arba pasiūlyti alternatyvų pasirašymo būdą.

    Atkreipkite dėmesį ir į failo formatą. Lietuvoje plačiai naudojamas ADOC formatas, tačiau bendraujant su užsienio partneriais geriau rinktis tarptautiniu mastu atpažįstamą ASiC-E arba pasirašytą PDF dokumentą.

    Sklandus perėjimas prie skaitmeninių sprendimų

    Elektroninio parašo naudojimas kelių asmenų pasirašymo procese sutaupo daug laiko ir užtikrina visišką saugumą. Parengus galutinį dokumentą bei pasirinkus tinkamą pasirašymo seką, visas procesas vyksta sklandžiai ir be papildomų rūpesčių.
     Pastebėjai netikslumų, klaidų ar radai netinkamos informacijos... praneškite mums :)

    Rekomenduojame žinoti

    Apsinuodijimas grybais

    Suvalgius nuodingų grybų galima susirgti inkstų arba kepenų nepakankamumu, o kartais tokios vaišės gali kainuoti net ir gyvybę

    Kiek laiko reikia virti grybus?

    Paruosimas. Kiek laiko reikia virti grybus? Grybai būna išvirę, kai jie puode sukrinta ant dugno ir nustoja išsiskirti putos, bet

    Pirmoji pagalba įkandus gyvatei

    Lietuvoje pasitaiko tik viena nuodingų gyvačių rūšis – angis. Jų buveines galima aptikti lapuočių miškuose, drėgnose, pelkėtose vietose

    Kaip elgtis su ugnimi gamtoje?

    Būkite atsargūs su ugnimi gamtoje! Dažniausiai gaisrus miškuose sukelia neatsargūs poilsiautojai, grybautojai ir uogautojai, numetę neužgesintą nuorūką

    Kaip orentuotis miške ir nepasiklysti?

    Kaip orentuotis miške ir nepaklysti? pirmiausia įsidėmėkite vietą kurioje pastatyta transporto priemonė su kuria atvykote. Įsidėmėkite kuriuo keliu atvažiavote ir

    Pirmoji pagalba susidūrus su žaibu

    Paprastai patyrus žaibo smūgį, ant nukentėjusiojo kūno matyti melsvos spalvos medžio pavidalo raizginys. Nukentėjusysis visais atvejais praranda samonę

Atėjau... radau... pasilikau...

Paprastasis kelmutis

Kelmučiai, pasirodo gali būti didžiausias pasaulyje gyvas organizmas. Jav mokslininkai nustatė, kad vienas

Šėtoninis baravykas

Stambūs, mėsingi, kepurėlė gali užaugti net iki 30 cm. skersmens, tačiau kotas paprastai trumputis, skiria

Rekomenduojame

 Pasidalink FOTO laimikiu..

 Nuotraukų galerija